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中管采购发〔2021〕2号关于中直机关2021-2022年度办公家具定点采购工作有关事宜的通知

发布时间:2021-01-29 09:13:03

中直机关各单位:

    为做好中直机关办公家具采购工作,进一步规范采购行为,提高工作效率,根据《中央单位政府集中采购管理实施办法》及有关规定,经报财政部国库司同意,我中心通过公开征集方式组织实施了中直机关2021-2022年度办公家具定点采购项目。现就有关定点采购事宜通知如下:

一、实施范围

中直机关各京内行政、事业单位及其所属单位(以下简称采购单位)使用财政性资金和与之配套的单位自筹资金,单项或批量采购20万元至100万元之间的办公家具,均应按本通知规定进行定点采购。

单项或批量采购办公家具金额在100万元以上(含100万元),应按有关规定委托采购中心另行组织采购。采购单位在一个自然年内累计定点采购金额不得超过100万元,超出100万元的部分,应委托采购中心另行组织采购。

二、定点供应商及服务期限

    本次采购分为2个包,共确定120家定点供应商(详见附件1)。第一包定点供应商为木制、木制铝制结合家具生产制造商,第二包定点供应商为钢制、钢制铝制结合家具生产制造商,其服务有效期均为2021年1月1日至2022年12月31日。在此期间,定点供应商将按照《定点采购协议书》(详见附件2)《供货合同》(详见附件3)及相关约定为采购单位提供办公家具方案设计、制造、安装和售后服务。服务有效期内采购单位与定点供应商签订的办公家具采购合同,至2022年12月31日仍未执行完毕的,在该合同约定的期限内继续有效。

三、采购程序

(一)确定成交供应商。采购单位应当明确采购需求,并在定点供应商范围内选择不少于3家供应商进行比价,确定满足需求且价格最低的供应商成交,填写《中直机关家具定点采购情况记录表》(详见附件4)留存备查。采购单位进行家具定点采购时,无论拟采购货物金额大小,均要进行比价。

采购单位组织采购定点供应商入围产品的,由相关定点供应商另行报价,采购产品规格尺寸可以在入围产品基础上有5%的浮动,颜色、式样和细部构造可进行调整,采购价格不得高于该产品入围价。入围产品的材质、配置、入围价等可登陆中国政府采购网中直频道(www.liriktube.com)查看,定点供应商应严格按照承诺的规格、材质、价格和服务等要素供货,且不得以任何理由降低产品质量。采购单位组织采购定点供应商入围范围以外产品的,应明确采购需求,由定点供应商另行报价,报价不得高于该供应商向北京地区其他政府部门销售同类产品的优惠价格。如采购产品属于《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》内产品,报价不得超过该标准规定的价格上限。

    (二)签订供货合同。采购单位确定成交供应商后,应要求其在中国政府采购网中直频道(www.liriktube.com)上生成并打印《供货合同》。签订合同后,采购单位可实地察看家具的生产过程,加强产品质量监督工作。

    (三)验收和结算。采购单位应及时组织货物验收,可根据相关约定对产品质量进行检测,确保办公家具质量。采购单位应按《供货合同》的约定,按时向供应商支付相关款项。

四、有关要求

采购单位在采购过程中,应严格执行《关于印发〈中央行政单位通用办公设备家具配置标准〉的通知》(财资〔2016〕27号),落实《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)和《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)要求,进一步做好办公家具的政府采购工作。

五、监督管理

为了加强对定点供应商的履约管理,提高服务质量,确保采购单位的合法权益,在办公家具采购过程中,采购单位应根据《定点采购协议书》《供货合同》等有关约定,督促定点供应商履行相关义务。若定点供应商存在不按其承诺的优惠价格提供商品、不按协议约定提供服务等行为,采购单位可将具体情况书面反馈我中心。我中心在收到情况反馈后进行核查,一经查实,将按照协议约定追究定点供应商违约责任,情节严重的,将上报主管部门依法处罚。

采购单位要注意保护定点供应商的合法权益,不得无故拖欠合同款项,不得向定点供应商提出超出合同约定的其它不合理要求。因付款问题引起的法律责任,由违规单位自负。

采购中心按照要求,每月组织办公家具定点采购项目监督检查,将要求被检查到的采购单位提供《中直机关家具定点采购情况记录表》。如无法提供比价记录,我中心将督促采购单位进行整改,视情将相关情况向采购单位主管部门通报。

各单位要严格按照本通知要求认真做好办公家具定点采购工作,及时将本通知转发到所属各级单位,并对所属单位的办公家具定点采购工作进行监督。在实际执行过程中,如有问题和建议,请及时向我中心反映。

   

联系电话: 010-82272321 

联 系 人: 卜夏瑾

 

附件:1. 定点供应商及联系方式.docx

      2.《定点采购协议书》样本.docx

      3.《供货合同》样本.docx

      4. 中直机关家具定点采购情况记录表.docx

   

 

中共中央直属机关采购中心

                   2021年1月9日

 


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